Eine Firmenfeier am Niederrhein klappt am besten, wenn du zuerst die Eventlocation festmachst. Danach richtet sich fast alles andere. Die Location bestimmt, wie viele Gäste kommen können. Sie bestimmt auch, ob das Catering vor Ort kocht oder fertig anliefert.
Wie früh du anfangen solltest, hängt von der Größe der Feier ab. Auch der Termin spielt eine Rolle. An beliebten Tagen sind gute Räume oft früh vergeben. Fang also lieber zu früh an als zu spät.
Diese Punkte gehören auf deine Liste:
- Datum und ungefähre Gästezahl festlegen - Budget grob klären - Location anfragen und vorher anschauen - Essen und Getränke abstimmen, auch für Gäste mit Allergien oder ohne Fleisch - Musik und Technik buchen - Einladungen verschicken - Ablauf des Abends aufschreiben und an alle Dienstleister schicken
Ein Tipp aus der Praxis: Bestimm eine Person aus deiner Firma als feste Ansprechpartnerin. Dann wissen alle Betriebe, wen sie anrufen sollen.
Für jede Aufgabe gibt es eigene Betriebe. Du kannst sie einzeln buchen oder alles an eine Eventagentur geben.
Die Eventlocation stellt den Raum. Manche Häuser haben eine eigene Küche und eigene Technik. Andere vermieten nur den leeren Saal. Frag das gleich bei der ersten Anfrage.
Ein Catering & Partyservice bringt das Essen. Wer es lockerer mag, holt einen Foodtruck. Für Getränke gibt es Bar & Cocktailservice. Ein Zelt-, Mobiliar- & Technikverleih liefert Tische, Stühle und Zelte. Eventtechnik & Veranstaltungsservice kümmert sich um Ton, Licht und Bühne. Für Stimmung sorgen DJ oder Livemusik.
Eventmanagement plant das Ganze und spricht mit allen Beteiligten. Das spart dir viele Telefonate. Bei Hochzeiten helfen Hochzeitsplanung sowie Trauredner & Zeremonien.
Für eine Tagung brauchst du einen ruhigen Raum, passende Technik und gutes Essen. Ein Hotel mit Tagungsraum ist praktisch, wenn Gäste von weiter weg anreisen. Dann schlafen alle unter einem Dach und niemand muss morgens lange fahren.
Im Netzwerk gibt es Hotels und Beherbergungsbetriebe. Für längere Projekte oder Teams, die mehrere Tage bleiben, kommen auch Ferienwohnungen & Apartments in Frage.
Bei einem Workshop im eigenen Haus fehlt oft nur die Verpflegung. Hier helfen Betriebe aus der Kantinen- & Betriebsverpflegung oder ein Partyservice. Frag vorher, ob sie Geschirr mitbringen und wieder abholen.
Wer ein Hotel für Tagungen im Kreis Heinsberg oder in der Nähe sucht, schaut sich am besten die Betriebe auf dieser Seite an. Die Orte stehen jeweils dabei.
Im Netzwerk sind auch Betriebe, die selbst herstellen. Dazu gehören Bäckerei, Konditorei, Metzgerei sowie Feinkost & Delikatessen.
Das passt gut zu einer Feier. Die Torte kommt dann aus der Konditorei um die Ecke. Das Grillfleisch holst du bei der Metzgerei, die du kennst. Frag einfach nach, was der Betrieb für Feiern anbietet. Manche liefern auch größere Mengen oder fertige Platten.
Feinkost eignet sich gut als Geschenk für Kunden oder Mitarbeiter. Auch Restaurants, Cafés und Bistros aus dem Netzwerk sind eine Möglichkeit für kleinere Runden. Ein Abendessen mit dem Team braucht nicht immer eine große Location.
Du suchst dir auf dieser Seite einen Betrieb aus und fragst ihn direkt an. Jeder Mitgliedsbetrieb steht hier mit seinem Logo.
Das Experten-Netzwerk ist ein Unternehmernetzwerk mit regionalen Gruppen. Die Betriebe sind den anderen Mitgliedern persönlich bekannt. Fachlich prüft das Netzwerk sie nicht. Hol dir also wie sonst auch ein Angebot ein und stell deine Fragen.
Damit der Betrieb dir schnell antworten kann, schreib gleich das Wichtigste in die Anfrage. Das sind Datum, Gästezahl, Ort und Art der Feier. Sag auch, was du dir ungefähr vorstellst. Je genauer deine Angaben sind, desto besser passt das Angebot.