Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Grundlegendes

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO und BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Nachfolgend informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über deine Rechte.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) gehostet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf der Seite erfasst der Server automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles (z. B. anonymisierte/gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren, stabilen Betrieb und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind – etwa zur Anmeldung im Mitgliederbereich (Sitzungs-Cookie). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht.

6. Cookielose Reichweitenmessung

Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. besuchte Seiten, grobe Herkunft des Aufrufs) ohne Cookies und ohne personenbezogene Daten. Zur Unterscheidung von Besuchen wird ein täglich wechselnder, nicht umkehrbarer Kennwert gebildet; eine Identifizierung einzelner Personen ist damit nicht möglich. Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Soweit ein Personenbezug nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn du uns über ein Formular (Kontakt, „Gast werden", „Angebot anfragen" auf Mitgliederprofilen) kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail/Telefon, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Anfragen über das Angebots-Formular eines Mitglieds leiten wir an das jeweilige Mitglied weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei einer terminbezogenen Gast-Anmeldung verarbeiten wir zusätzlich dein Gewerk sowie freiwillig Firma, Kurzbeschreibung und ein optional hochgeladenes Logo. Nach deiner ausdrücklichen Einwilligung werden diese Angaben in der internen Präsentation des jeweiligen Treffens angezeigt; E-Mail-Adresse und Telefonnummer erscheinen dort nicht. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse verbindlich. Du kannst sie über den Link in der Bestätigungs-E-Mail jederzeit absagen.

8. Mitgliederbereich und öffentliche Profile

Für Mitglieder verarbeiten wir die zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten (Stammdaten, Profilangaben, Anmeldedaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Profilinhalte, die ein Mitglied zur Veröffentlichung freigibt (z. B. Name, Unternehmen, Leistungen, Foto/Logo), werden auf der öffentlichen Profilseite angezeigt – insoweit auf Grundlage der Einwilligung bzw. des Mitgliedschaftsverhältnisses. Mitglieder können ihre Angaben im Mitgliederbereich jederzeit ändern.

9. Newsletter

Für den Newsletter nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit Bestätigungslink. Wir verarbeiten deine E-Mail-Adresse auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an uns abbestellen; der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

10. Push-Benachrichtigungen

Sofern du im Mitgliederbereich Push-Benachrichtigungen aktivierst, speichern wir die dafür nötigen technischen Abodaten deines Geräts/Browsers, um dir Hinweise (z. B. zu Empfehlungen oder Terminen) zuzustellen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit in den Einstellungen oder im Browser widerrufen.

11. Karten und eingebettete Inhalte

Standortkarten binden wir datensparsam ein; eine Weiterleitung zu einem externen Kartendienst (z. B. Google Maps zur Routenplanung) erfolgt erst, wenn du den entsprechenden Link aktiv anklickst. Eingebettete Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus bzw. erst nach deinem Klick geladen, sodass ohne Interaktion keine Daten an die Anbieter (z. B. YouTube, Vimeo) übertragen werden.

12. Einsatz von KI-Funktionen

Zur Unterstützung beim Erstellen von Profiltexten setzen wir KI-Dienste ein. Dabei werden ausschließlich fachliche Inhalte verarbeitet – niemals Name, Firmenname, Adresse oder Kontaktdaten. Personenbezogene Daten werden an die KI-Dienste nicht übermittelt.

13. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

15. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Rechtslage oder unseres Angebots dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.